intv_ai_mk11行政办公提效：会议纪要整理、制度文件简化、通知公告起草

intv_ai_mk11行政办公提效会议纪要整理、制度文件简化、通知公告起草1. 行政办公的痛点与AI解决方案在日常行政办公中我们常常被各种文书工作所困扰。会议结束后需要整理冗长的讨论内容制度文件需要反复修改简化通知公告需要快速起草发布。这些工作不仅耗时耗力还容易因为人为因素出现疏漏。intv_ai_mk11正是为解决这些问题而设计的AI助手。这个基于Llama架构的文本生成模型能够帮助行政人员快速完成以下三类核心工作会议纪要整理从杂乱讨论中提取关键信息制度文件简化将复杂条款转化为易懂内容通知公告起草快速生成规范文本2. intv_ai_mk11快速上手2.1 访问与基础操作intv_ai_mk11已经完成本地部署打开浏览器访问以下地址即可使用https://gpu-3sbnmfumnj-7860.web.gpu.csdn.net/首次使用时建议进行简单测试在输入框中填写请用中文一句话介绍你自己保持默认参数设置点击开始生成按钮查看右侧生成的回答2.2 核心参数说明参数功能行政办公推荐值最大输出长度控制生成文本长度256-512温度控制创意程度0.1-0.3Top P控制内容多样性0.85-0.95对于行政文书工作建议温度设为0.1-0.3既能保证内容规范又能避免过于死板。3. 会议纪要整理实战3.1 原始会议记录处理假设我们有以下会议讨论片段关于新考勤制度张经理说可以考虑弹性工作制但需要保证核心工作时间李主管担心这样会影响团队协作王总监建议可以先试行三个月...使用intv_ai_mk11整理纪要输入提示词将以下会议讨论整理为规范的会议纪要提取关键决策点[粘贴上述内容]设置输出长度为512温度设为0.23.2 生成结果示例会议决议 1. 原则通过弹性工作制试行方案 2. 试行期间需保证每日10:00-15:00为核心工作时间 3. 试行周期为三个月 4. 由人力资源部负责制定实施细则3.3 进阶技巧添加指令用表格形式列出各方观点与结论指定格式按照议题-讨论-结论三段式整理风格调整使用正式公文语气4. 制度文件简化方法4.1 复杂条款改写原始条款示例 员工在试用期内如出现不符合录用条件的情形用人单位可依据《劳动合同法》第三十九条之规定解除劳动关系。简化步骤输入用通俗语言解释以下制度条款[粘贴条款]参数设置长度256温度0.14.2 生成结果示例试用期内如果员工表现达不到要求公司可以依法解除劳动合同。4.3 完整制度简化流程分段处理将长制度拆分为若干条款批量简化使用将以下法律条文转化为员工易懂的说明作为统一提示词前缀格式统一添加每条解释不超过50字等限制条件检查修订人工复核关键法律表述是否准确5. 通知公告高效起草5.1 基础模板应用对于常规通知可以使用模板化提示词 起草一份关于[主题]的通知内容包括[背景简述]、[具体要求]、[时间节点]、[联系人]。请使用正式公文格式。示例生成元旦放假通知 输入起草一份关于2024年元旦放假安排的通知放假时间为12月30日至1月1日1月2日正常上班。请注明值班安排和紧急联系人。5.2 生成结果示例关于2024年元旦放假安排的通知 各部门 根据国务院办公厅通知精神结合我公司实际情况现将2024年元旦放假安排通知如下 一、放假时间 2023年12月30日星期六至2024年1月1日星期一放假共3天。 二、值班安排 1. 各部门需安排人员值班 2. 值班表请于12月25日前报办公室 3. 值班电话XXX-XXXXXXX 三、注意事项 1. 做好安全检查 2. 保持通讯畅通 特此通知。 XX公司办公室 2023年12月XX日5.3 个性化调整技巧添加特定要求加入疫情防控相关提示调整语气使用亲切但不失正式的语气格式优化使用带编号的条款式结构6. 使用建议与注意事项内容复核AI生成内容必须经过人工核对特别是涉及法律效力的文件数据安全不要输入敏感或机密信息效果优化正式文件温度设为0.1-0.2创意内容可提高到0.3-0.5遇到截断时优先增加输出长度效率技巧保存常用提示词模板对长文档分段处理建立自己的优质提示词库7. 常见问题解答Q生成的会议纪要与实际讨论有出入怎么办A可以尝试以下方法在提示词中强调严格基于以下讨论内容添加不要添加原文中没有的信息等限制分议题单独整理后再合并Q制度简化后法律效力是否受影响A简化版仅用于员工理解正式执行仍以原版制度为准。可以在简化版开头添加本说明仅供参考具体以正式文件为准的提示。Q如何让生成的通知更符合公司风格A可以提供几份过往通知作为样本在提示词中描述公司偏好如偏好使用特此通知作为结尾建立公司专用的通知模板库获取更多AI镜像想探索更多AI镜像和应用场景访问 CSDN星图镜像广场提供丰富的预置镜像覆盖大模型推理、图像生成、视频生成、模型微调等多个领域支持一键部署。